E.R.I.C.

European Rotaract Information Center

Lo European Rotaract Information Center (ERIC) è l’organizzazione multidistrettuale (o più semplicemente multidistretto) europea d’informazione del Rotaract. Dell’ERIC fanno parte trentanove Paesi, alcuni composti – come l’Italia – da più Distretti, altri – come Albania e Malta – facenti parte di Distretti plurinazionali. È quindi più esteso dell’Unione Europea (ventisette Paesi Membri) e, su espressa autorizzazione del  Rotary International, è composto appunto da Paesi e non da Distretti. Pertanto, ogni Paese esprime un voto ed una rappresentanza, a prescindere dalla sua divisione interna in Distretti o dalla sua appartenenza ad un Distretto più ampio dei propri confini. Per questo, il nostro multidistretto è noto anche come Rotaract Europe, anche se formalmente la dizione ERIC è preferibile.

 

www.rotaracteurope.org

 

Un MDIO (Multi–District Information Organization) è un’organizzazione composta da più Distretti, con lo scopo di agevolare lo scambio di informazioni. Nel Rotary sono presenti numerosi MDIO, mentre nel Rotaract gli esempi più importanti sono rappresentati dall’insieme dei Distretti dello stesso Paese o da organizzazioni simili all’ERIC negli altri continenti.
L’Italia, e così l’Albania, Malta e San Marino, che fanno parte di Distretti italiani (rispettivamente il 2090, il 2110 e il 2070), non ha il proprio multidistretto Rotaract Italia, Malta, Albania, San Marino.
La complessità di alcuni MDIO ne richiede una gestione efficiente, alla quale si dedicano soci del Rotaract che assumo ruoli all’interno del multidistretto, secondo il regolamento di ciascun MDIO.

Tuttavia, un MDIO, anche quando è presente una gestione organizzata di esso, come nel caso dell’ERIC, non è una sovrastruttura o un organismo gerarchicamente superiore al Distretto, ma semplicemente uno strumento che agevola i rapporti tra più Distretti attraverso un efficiente scambio di informazioni, volto anche alla realizzazione di progetti in comune. Il Rotaract, infatti, è per definizione un programma permanente del Rotary per le nuove generazioni, patrocinato dai Rotary Club. Pertanto, il Rotaract non ha una propria struttura gerarchica internazionale indipendente da quella rotariana.

OBIETTIVI DELL'ERIC

Gli obiettivi dell’ERIC sono essenzialmente tre:

• Condivisione e diffusione di informazioni tra gli aderenti (i Paesi membri);
• Valorizzazione dei progetti ritenuti più meritevoli portati avanti dai Club e dai Distretti dei Paesi membri;
• Patrocinio di tre appuntamenti di aggregazione l’anno (due ERIC Meeting – noti anche come REM, Rotaract Europe Meeting – e una European Conference – nota anche come EUCO –).

Inoltre, l’ERIC, come tutte le organizzazioni multidistrettuali di rilevanza continentale, lavora a stretto contatto con la Rotary International Rotaract Committee, la commissione consultiva mista sul Rotaract che funge da adviser sul Rotaract per il Presidente Internazionale e il Board Internazionale del Rotary.
Si tratta di obiettivi semplici, ma ambiziosi, che rendono grande l’attività del Rotaract in ciascuno dei Paesi membri e contribuiscono all’azione rotariana di promozione della comprensione internazionale, che deve cominciare con l’esempio offerto dai singoli componenti della famiglia del Rotary. Si tratta pure di obiettivi di sicuro interesse per i Club e i Distretti, che, grazie al confronto con i fellows stranieri, ottengono una gratificante visibilità e una stimolante concorrenza per il proprio costante miglioramento, così come si tratta di obiettivi che contribuiscono alla formazione individuale e alla creazione di un network di amicizie in tutto il mondo.

         

     

CHI FA PARTE DELL'ERIC

Tutti i soci dei Club Rotaract dei Paesi membri dell’ERIC fanno parte dell’ERIC. Tutti siamo invitati a partecipare agli appuntamenti organizzati negli altri Paesi e ad invitare i nostri fellows stranieri.
Sul piano organizzativo, l’ERIC ha al suo interno una Commissione (ERIC Committee), composta da consiglieri, da responsabili tematici e rappresentanti nazionali (Country Representatives) per ciascun Paese membro. I consiglieri e i responsabili tematici compongono il Board (il consiglio) dell’ERIC e sono i seguenti:

• Presidente;
• Vicepresidente;
• Tesoriere;
• Segretario;
• Responsabile informatico;
• Responsabili comunicazione;
• Responsabili azione sociale.

Il Presidente dell’ERIC per l’anno successivo è eletto in occasione dell’EUCO a maggioranza semplice dall’intero ERIC Committee in carica, il quale, una volta eletto il Presidente incoming, vota o rimanda il Board da questi proposto. In caso di rimando, il Presidente incoming rimane eletto, ma deve comporre un Board diverso e farlo nuovamente votare dall’ERIC Committee in carica.
I Country Representatives sono nominati dai singoli Paesi che rappresentano. Tipicamente, essi sono eletti per l’anno successivo dai Rappresentanti Distrettuali incoming, ma ogni Paese si disciplina autonomamente in merito.
L’ERIC Committee rimane in stretto contatto tutto l’anno con tutti i mezzi a disposizione, ma formalmente si incontra tre volte l’anno, in occasione dei due ERIC Meeting e dell’EUCO.

I Country Representatives possono essere coadiuvati nel proprio territorio da Delegati distrettuali, come nel caso dei dieci Distretti d’Italia, Malta, Albania e San Marino.

FONTI NORMATIVE

L’ERIC ha un proprio regolamento (ERIC Bylaws), che ne disciplina gli aspetti salienti. Altrimenti, esso è sottoposto alla normativa rotariana, in particolare in tema di Rotaract e di MDIO.

STRUMENTI DELL'ERIC

L’ERIC, in quanto MDIO, deve concentrarsi sul rendere sempre più efficiente e di qualità lo scambio di informazioni tra i propri aderenti. Per ottenere questo risultato, esso agisce con alcuni strumenti:

• Newsletter quadrimestrale, sulla quale chiunque, utilizzando come tramite il proprio Country Representative, può scrivere articoli di promozione o a consuntivo di eventi e progetti;
• Best European Service Projects (BESP), un riconoscimento offerto in occasione dell’EUCO, secondo le linee guida preparate ogni anno dai responsabili dell’azione sociale, ai tre migliori service realizzati da Club e Distretti dei Paesi membri;
• Twin Clubs Award (TCA), un analogo riconoscimento relativo ai migliori progetti di gemellaggio tra Club di diversi Paesi membri;
• Awareness Projects, ossia la proposta, da parte dell’ERIC Committee, di due diversi temi sociali proposti da Club o Distretti dei Paesi membri, per creare consapevolezza nel proprio territorio su tali temi, da realizzarsi in due giornate, una a dicembre e una a marzo. Nell’anno in corso, i due temi sono l’AIDS e il morbo di Alzheimer. Chiunque voglia sviluppare questi temi, adottarli come proprio service ed approfondirli, è il benvenuto: dall’ERIC giunge solamente un’indicazione, mirata ad uno scambio di informazioni e ad un’azione libera, simultanea e congiunta da parte dei propri aderenti;
• Sito internet www.rotaracteurope.org, sul quale si trovano tutte le informazioni rilevanti e dove, sempre utilizzando come tramite il Country Representative, possono essere caricati gli eventi internazionali in calendario.

SUGGERIMENTI PER TRARRE IL MASSIMO DALL'ERIC

La figura principale a cui fare riferimento, a livello euriopeo, è il Country Representative, rappresentante della Nazione – attualmente l'ERIC ne conta 22 – mentre il Delegato Distrettuale, uno per ogni distretto, si occupa di informare i roctaractiani su tutti i progetti internazionali (eventi, service, conferenze, etc.);

• Il Country Representantive mantiene un filo diretto con i Rappresentanti Distrettuali;
• Il delegato distrettuale e il Country Representative si occupano della promozione ufficiale dei progetti in sede ERIC. Se richiesto, il Country Representative invita L’ERIC Committee Pubblicizzare i propri eventi internazionali sul sito dell’ERIC (www.rotaracteurope.org). Tali eventi devono avere un sito internet e informazioni complete in inglese. Naturalmente, gli organizzatori devono saper gestire autonomamente gli ospiti stranieri;
• Scrivere articoli in inglese sulla newsletter ERIC, per tramite del Country Representative;
• Trovare contatti vecchi e nuovi tramite Rotaractnet (gruppo Yahoo!), Facebook, i-Rotaract, i siti ufficiali, i delegati Rotary-Rotaract;
• Comunicare i service e i gemellaggi più significativi ai delegati distrettuali e al Country Representative per la premiazione dei migliori BESP (Best Service Project) e TCA (Twinning Club Awards). No a candidature sparpagliate senza il tramite del delegato distrettuale;
• Mantenere sempre una qualità elevata ed una forte identità nazionale, soprattutto quando ci si ritrova all’estero. L’Italia vanta circa il trenta percento dei rotaractiani europei ed una qualità di visione e di progetti difficilmente eguagliabile. Nostro compito è tramandare questa qualità, farla conoscere fuori confine ed innalzare lo standing in tutta Europa.

Ovviamente, lo strumento più efficace per utilizzare le risorse offerte dall’ERIC è la partecipazione al maggior numero di eventi nazionali ed internazionali. Nulla sostituisce il contatto personale.

 

 

 

Filippo Ogno
Delegato Nazionale Italiano ERIC (Country Representative)
Via Valerio Pansa, 4
28100 Novara
E-mail: filippo.ogno@gmail.com

 

Letizia Cardelli
Delegato Nazionale ERIC Repubblica di San Marino (C.R.)
Str. Nona Gualdaria 12
47893 Cailungo, San Marino
E-mail: letiziacardelli@gmail.com